U wordt uitgenodigd voor de Algemene Leden vergadering 2007.

Deze ledenvergadering vindt plaats op dinsdag 27 maart van 20.00 uur tot circa 22.00 uur.
U bent te gast op onze gebruikelijke locatie: In de foyer van Cultuur Centrum Carolus aan de Oranje Nassaustraat.

De agenda voor deze ledenvergadering

Toelichting

Op de ledenvergadering hebben alleen de leden stemrecht. Vandaar dat u bij binnenkomst ontvangen wordt met de vraag of u de presentielijst wilt tekenen. De vergadering wordt door onze voorzitter a.i. Joop van Appeldorn geopend. Hij zal de vergadering leiden tot na de bestuursverkiezing. Dan is er een nieuwe voorzitter, die van Joop de 'voorzittershamer' overneemt. De nieuwe voorzitter leidt het overige deel van de Algemene Leden Vergadering.

Bij agendapunt 2, 3 en 4
U ontvangt bij deze uitnodiging een boekje waarin de verslagen zijn opgenomen (m.u.v. die van de kascommissie). Bovendien staan punt 3 en 4, begroting en jaarplan, ook in dit boekje. Mocht u naar aanleiding van de agendapunten 2 t/m 4 vragen hebben, dan is het wellicht verstandig die tevoren al te noteren. Ze mogen zelfs tevoren afgegeven worden aan een der bestuursleden.

Vooral als het gaat om vragen en bemerkingen n.a.v. de 'financiële agendapunten' is het effectief om die zelfs vóór de vergaderdag bij de penningmeester neer te leggen. Els stelt dit op prijs en vermeldt dit dan ook in het jaarverslag-boekje.

Let wel. Er zijn onderdelen die in 2006 zijn gepasseerd, maar niet in het verslag staan. Neem bv. het meerjarenplan; of denk aan het Huishoudelijk Reglement. Onderwerpen die vorig jaar afgerond zijn. Wie daarvoor belangstelling heeft: kijk eens op onze website, want daar staat een en ander ook vermeld.

Bij agendapunt 5 spreekt alles voor zich.
Na nog een extra jaar als interim-voorzitter te hebben gefungeerd treedt Joop van Appeldorn uit het bestuur. Het bestuur draagt Henk Wessels als kandidaat-voorzitter voor. U mag beslissen. Al zijn Erwin en Harm geen onbekenden, toch zullen zij zich in het kort presenteren. De Algemene Ledenvergadering kan tegenkandidaten stellen bij de verkiezing van bestuursleden. Daartoe moet de kandidatuur van betreffende persoon ondertekend zijn door 15 heemkundeleden. De aanmelding bij het secretariaat moet op 18 maart binnen zijn.

De rondvraag kan geen directe betrekking meer hebben op de verslagen en verkiezingen eerder in de vergadering.

Na de pauze

Het is mogelijk dat de tijdplanning enigszins afwijkt van de normale gang van zaken. We willen immers aan alle agendapunten van de Algemene Leden Vergadering correcte aandacht en tijd geven. Mocht dat vlot verlopen, dan is er geen vuiltje aan de lucht. Gaat het eindeloos duren, dan zal 'ergens' een pauze worden tussengevoegd. En dan hangt het van de tijd af of agendapunt 7 nog wordt afgewerkt.

Agendapunt 7 is een voortreffelijke film over het natuurproject Tongelreep. Een absoluut indrukwekkende weergave van wat aan dit riviertje, dat heemkundigen aan het hart ligt, heeft plaatsgevonden. Niet verstandig om nu meer te vertellen. Dat gebeurt ter plekke. En als het niet mocht doorgaan, zoeken we verderop in het kalenderjaar een gaatje om hem alsnog te vertonen.